Быть секретарем судебного заседания – почетная обязанность  

По юридической специальности есть множество профессий: следователь, адвокат, прокурор, судья, секретарь судебного заседания, пристав судебного заседания. Остановлюсь подробнее на работе секретаря судебного заседания.

На первый взгляд кажется, что эта работа включает в себя только присутствие данного лица в зале судебного заседания. Но секретарь судебного заседания принадлежит к государственной службе. Суть его должностных обязанностей включает в себя подготовку материалов дела к судебному процессу и обеспечение судебного делопроизводства.

Секретарь судебного заседания готовит материалы дела к рассмотрению в судебном заседании, направляет повестки, смс-уведомления, вызывает лиц, участвующих в судебном заседании. Также участвует в судебном заседании и ведет протокол, оформляет судебные дела согласно требованию законодательства, архивирует документы и передает в канцелярию суда.

Секретарь судебного заседания участвует в процессе на стадиях подготовки дела к судебному разбирательству, в самом судебном разбирательстве и после вынесения решения, готовит сообщение о явке в суд участников процесса. Кроме того, он совершает действия, о которых в УПК РК не дается прямых указаний: отбирает подписку от лиц, содействующих осуществлению правосудия, о том, что они предупреждены об ответственности. При рассмотрении дела по существу и во время судебных прений фиксирует ход судебного процесса.

Секретарь судебного заседания не имеет цели содействовать изучению доказательств, оказывая помощь не в рассмотрении и разрешении дела, а в проведении заседания. Судья в процессе выполняет две функции: осуществления защиты прав и интересов и организации процесса. Секретарь судебного заседания, в отличие от всех иных лиц, помогает выполнению организационной функции.

Секретарь судебного заседания не подвергается допросу, не полномочен задавать вопросы лицам, участвующим в деле, и лицам, содействующим осуществлению правосудия, в целях установления обстоятельств дела.

Секретарь закрепляет ход процесса, опосредствует не содержательную, а формальную сторону процесса. Процессуальные полномочия секретаря одновременно являются его трудовыми функциями. Его подпись на протоколе судебного заседания является обязательной, как и подпись судьи.

Главной обязанностью секретаря судебного заседания является ведение протокола и обеспечение  аудио-видео фиксации судебного заседания.

            На секретаре судебного заседания, как неизменном участнике процессуальной деятельности, держится львиная доля работы любого суда.

От его действий зависит четкость организации и подготовки всех этапов процесса судопроизводства, своевременное изготовление протоколов судебных заседаний и сдача судебных дел и материалов и многое другое. 

Н. ВОСКОБОЕВА, главный специалист Жаркаинского районного суда.